签订大巴车租赁合同时,核心是避免隐性风险、明确双方权责。以下是防止踩坑的关键条款和操作细节,结合实际纠纷案例帮你避雷:
一、合同中必须明确的7大核心条款
1. 车辆信息精准化
必须包含:
✅ 车牌号、车型、座位数、出厂年份
✅ 车辆年检有效期、营运资质证书号
✅ 车辆保险类型(交强险、座位险保额、商业第三者险)
风险举例:合同中仅写“50座大巴车”,实际可能用接近报废的老车替代,中途故障率高。
2. 费用明细及支付方式
必须明确:
✅ 租车总价是否含税、油费、过路费、司机工资(如配司机)
✅ 是否需支付押金,退还条件(如用车后7个工作日内退还)
✅ 超时费计算方式(如每小时300元)
案例:某公司口头承诺“全包价”,合同未注明过路费,最终客户额外支付2000元。
3. 双方责任划分
重点条款:
✅ 车辆故障导致行程延误的赔偿方式(如免租金或补偿交通费)
✅ 客户违规操作(如超载、司机酒驾)的责任归属
✅ 事故责任划分(如非司机责任的事故,客户是否分担费用)
4. 保险条款与赔偿
必须确认:
✅ 座位险每人保额≥30万(推荐50万以上)
✅ 是否包含车辆自燃、玻璃破碎等附加险
✅ 保险生效时间是否覆盖所有用车时段
5. 违约赔偿细则
关键项:
✅ 租赁公司临时换车/取消订单的违约金(建议合同金额的50%~100%)
✅ 客户临时退订的扣款比例(如提前3天退订扣20%,当天退扣全款)
6. 服务变更与争议解决
必须明确:
✅ 是否允许变更车型或路线,提前多久通知
✅ 争议解决方式(如协商不成,约定诉讼管辖地)
7. 司机资质与权益
隐性风险提示:检查合同中司机是否包含以下内容:
✅ 从业资格证编号
✅ 每日最长驾驶时间(避免疲劳驾驶)
✅ 司机食宿费用由哪方承担
二、容易被忽略的“隐蔽条款”
1. 免责条款中的坑
常见陷阱举例:
✖️ “车辆自然损耗导致的故障由客户承担”
✖️ “租赁期间车辆违章由客户全权处理”
2. 口头承诺未写入合同
高风险点:
✖️ 租赁公司口头承诺“送矿泉水”、“提供免费导游”,但合同未提及,事后无法追责。
3. 验车流程缺失
建议操作:
✅ 签约时当场验车(拍摄车辆外观、内饰、里程表、油量表视频)
✅ 记录现有划痕、故障点,双方签字确认附件清单。
三、签约前的5个自查动作
1. 核查公司资质:
要求查看营业执照、道路运输经营许可证(原件或加盖公章扫描件)。
2. 核验司机证件:
驾驶员身份证、驾驶证(准驾车型相符)、从业资格证。
3. 条款逐条确认:
重点检查加粗、小字部分的特殊说明,警惕“最终解释权归出租方”等表述。
4. 押金支付与收据:
对公转账并注明用途,收据需加盖财务章,避免现金交易。
5. 保留沟通证据:
微信/邮件中关于服务的承诺截图保存,作为合同补充依据。
四、案例教你避坑
案例1:某公司团建租车,合同中未规定“临时换车赔偿条款”,原定50座新车被换成35座旧车,导致一半员工无法同行。
避坑方案:合同中加入“临时换车需提前3天通知,否则赔偿50%违约金”。
案例2:车辆半路爆胎,租赁公司以“客户未购买轮胎附加险”为由拒绝赔偿。
避坑方案:合同明确“车辆基础保险包含轮胎、发动机等常见故障维修”。
五、标准合同模板参考
若租赁公司提供的合同简略,可要求补充以下内容:
附加条款示例
1. 车辆每日行驶里程不得超过____公里,超里程按每公里__元计费。
2. 租赁期间产生的停车费、高速费由____方承担。
3. 车辆交付时油箱状态为____格,归还时应保持相同油量。
总结:合同核心是“透明化权责,细节决定安全”。建议使用条款清晰的模板合同(可私信索取),签约前务必带一名有法律常识的同事共同核对!如果租赁公司拒绝修改不合理条款,直接换供应商,避免后续纠纷。